Egy új gyártósor elindítása, egy nagyobb megrendelés teljesítése, telephelybővítés vagy szezonális csúcs rövid idő alatt jelentősen megváltoztathatja egy vállalkozás létszámigényét.
Előfordulhat, hogy a projekt kezdetén még csak néhány szakemberre van szükség, néhány héttel vagy hónappal később viszont már egy teljes csapatnak kell munkába állnia.
A megfelelő munkavállalók megtalálása, kiválasztása, beléptetése és betanítása időt vesz igénybe. Ráadásul már a létszám növelésekor érdemes arra is gondolni, mi történik akkor, amikor a többletkapacitásra már nincs szükség.
A létszámtervezésnek követnie kell az üzleti folyamatokat
A létszám gyors növelése során a vállalat célja, hogy meghatározott időpontra rendelkezésre álljon a működéshez szükséges megfelelő számú és megfelelő felkészültségű munkavállaló. Ez jelentheti néhány speciális szakember felvételét, új műszak kialakítását vagy akár egy teljes csapat felépítését.
A másik oldalon ugyanilyen fontos a későbbi kapacitáscsökkenés megtervezése. Egy projekt lezárulhat, a szezonális csúcs véget érhet, vagy visszaeshet a megrendelések mennyisége. Ilyenkor a korábban kialakított létszámigény is módosul.
A két folyamatot ezért már a tervezéskor célszerű együtt kezelni. Nem elegendő azt meghatározni, hogy hány emberre lesz szükség. A szükséges képesítéseket, a belépés időpontját, a betanítás hosszát és a várható foglalkoztatási időszakot is érdemes előre felmérni.
A munkaerő könnyen szűk keresztmetszetté válhat
A termelés indulása vagy egy projekt egyes mérföldkövei sok esetben pontosan tervezhetők. A megfelelő munkaerő rendelkezésre állása már kevésbé kiszámítható.
Ha a HR csak akkor kapja meg a létszámigényt, amikor a fontos üzleti döntések már megszülettek, könnyen előfordulhat, hogy nincs elegendő idő a szükséges munkatársak megtalálására. Bizonyos szakemberekből kevés lehet a helyi munkaerőpiacon, a kiválasztási folyamat elhúzódhat, és a munkába állást követően további időt igényelhet a betanítás is.
A késedelmes munkaerő-felvétel közvetlenül…
Üdvözöljük a HR és Munkaügyi Partner oldalon!