A Magyarországon székhellyel, illetve állandó telephellyel rendelkező áfaalanyok 2010-től az Európai Közösség más tagállamában rájuk áthárított hozzáadottérték-adó (külföldi áfa) visszatéríttetése iránt már nem a külföldi adóhatósághoz, hanem az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatalhoz (APEH) fordulhatnak. Az APEH az eljárásban csak előzetes szűrő feladatokat lát el, mivel ha a kérelmezők megfelelnek a jogszabályi előírásoknak, a kérelmeket a hivatal az átvételük napjától számított 15 napon belül köteles továbbítani a külföldi adóhatóságokhoz.

Január 1-jétől már a tavalyi évre vonatkozóan is csak az APEH közreműködésével kérelmezhető a külföldi áfa visszatéríttetése. A kérelmeknek a visszatérítéssel érintett időszakot követő év szeptember 30-ig meg kell érkezniük az APEH-hez, ellenkező esetben a külföldi adóhatóság a kérelmet érdemi vizsgálat nélkül elutasítja. Az ügyintézési határidő a főszabály szerint négy hónap, de ha a külföldi adóhatóságnak kiegészítő információk bekérésére van szüksége (például a külföldi áfával érintett eredeti számlákra), akkor az ügyintézési határidő meghosszabbodik, de a döntést nyolc hónapon belül így is meg kell hozni.

Külföldi áfa visszatéríttetésére vonatkozó kérelem benyújtható a naptári év egészére vagy annak egy részére, feltéve, hogy a külföldi áfa összege a naptári év egészére, illetve utolsó napjáig terjedő törtidőszakára vonatkozóan eléri az 50 eurónak megfelelő összeget, illetve a három hónap vagy annál hosszabb, a naptári év utolsó napját megelőzően lezáruló törtidőszakra vonatkozóan eléri a 400 eurót. A csoportos áfaalanyiságban részt vevő tagok nem a csoport képviselője által, hanem külön-külön jogosultak a külföldi áfa visszatéríttetésére vonatkozó kérelmet benyújtani. Magyarországon az Európai Közösség más tagállamában, illetve az úgynevezett elismert harmadik államban (jelenleg a Svájcban, illetve a Liechtensteinben) székhellyel, illetve állandó telephellyel rendelkező (letelepedett) áfaalanyokra lényegében nem változtak az áthárított áfa visszatéríttetésének alanyi feltételei.

A más tagállamban letelepedett áfaalanyok 2010. január 1-jétől már 2009-re vonatkozóan is csak az ottani adóhatósághoz elektronikus úton előterjesztett kérelemmel jogosultak a rájuk áthárított áfa visszatéríttetésére. Az elismert harmadik államban letelepedett áfaalanyok azonban továbbra is közvetlenül a magyar adóhatósághoz nyújthatják be kérelmüket, de már nemcsak papír, hanem elektronikus üzenet formájában is. A korábbi előírásoktól eltérően 2010. január 1-jétől már nemcsak azon számlák után téríttethető vissza az áthárított áfa, amelyeknek adóval növelt ellenértékét a kérelem időszakában kiegyenlítették, hiszen az áfa-visszatéríttetés szempontjából a továbbiakban nem a kifizetés időpontját, hanem az áfa összegéhez kötődő ügylet teljesítési időpontját kell figyelembe venni.

Az áfa-visszatéríttetési kérelem magyar, illetve angol nyelven nyújtható be. Csatolni kell hozzá az áfával érintett azon számlák és importokmányok másolatait is, amelyeken adóalapként üzemanyag-értékesítésnél legalább 250 eurónak, egyéb ügyletnél legalább 1.000 eurónak megfelelő forintösszeg szerepel. Az áfa-visszatéríttetési eljárás során kapcsolattartóként az adózás rendjéről szóló törvény előírásai szerint képviseletre jogosult személyeket is meg lehet jelölni (többek között meghatalmazással rendelkező adótanácsadót vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság alkalmazottját).