A megbeszélések utókövetése sok szervezetben visszatérő probléma. A meetingek lezajlanak, de a jegyzőkönyvek késnek, a feladatok nem egyértelműek, a felelősségek elmosódnak. Ez nem a szándék hiányából adódik, hanem abból, hogy a feldolgozás időigényes és könnyen háttérbe szorul.
A mesterséges intelligencia ezen a ponton jelent valódi előrelépést.
Automatikus jegyzetelés és összefoglalás
Online megbeszélések esetén már elérhetők olyan eszközök, amelyek automatikusan rögzítik az elhangzottakat. Képesek:
- átiratot készíteni
- kiemelni a főbb pontokat
- alapvető összefoglalót adni
Ez a folyamat jelentősen csökkenti a manuális jegyzetelés szükségességét.
A HR szempontjából ez azt jelenti, hogy a meeting után azonnal rendelkezésre áll egy feldolgozható alapanyag.
Jegyzetek feldolgozása egyszerűen
Nem minden szervezet használ fejlett eszközöket, de ez nem akadály.
Már néhány rövid, akár vázlatos jegyzet alapján is létrehozható egy strukturált jegyzőkönyv. A mesterséges intelligencia képes a töredékes információkat összefüggő formába rendezni, és kiemelni a lényeges elemeket.
Gyakorlati szinten ez azt jelenti, hogy:
- elegendő a fő pontokat rögzíteni
- nem szükséges részletes jegyzetelés
- a feldolgozás később történik meg
Ez jelentős könnyebbséget jelent a meeting során.
Kézzel írt jegyzetek használata
A folyamat még egyszerűbbé tehető.
Ha a jegyzetek kézzel készülnek, elegendő egy fotót készíteni róluk, és azt betölteni a mesterséges intelligencia eszközbe. A rendszer képes felismerni a tartalmat és feldolgozni azt.
Ez megszünteti az újragépelés szükségességét.
Egyetlen…
Üdvözöljük a HR és Munkaügyi Partner oldalon!